마이크로소프트 365 (오피스 365)

마이크로소프트 365 (오피스 365)란 무엇인가?

2020년에 마이크로소프트 365로 리브랜딩된 오피스 365는 마이크로소프트의 종합적인 클라우드 기반 생산성 도구 모음이다. 다양한 작업 및 공동 작업 요구 사항 충족시키기 위해 설계되었으며, 기존 오피스 소프트웨어에서 클라우드 서비스로 전환된 진화 형태다.

이전에는 소프트웨어 패키지를 CD로 설치했으나, 마이크로소프트 365는 클라우드 호스팅 서비스로 발전하며 접근성, 협업, 다용성을 중점으로 한다. 이는 마이크로소프트의 중요한 변화로, 언제 어디서나 다양한 장치에서 작업할 수 있도록 사용자들에게 더 많은 유연성을 제공한다.

테크피디아의 설명

마이크로소프트 365는 기존의 독립 실행형 마이크로소프트 오피스와는 다르게 어디서나, 어떤 기기에서도 접근할 수 있도록 설계된 점이 큰 특징이다. 이러한 유연성은 특히 이동이 잦고 다양한 장소에서 일하는 사용자들에게 큰 장점으로 작용한다.

마이크로소프트 365로 전환하면서 여러 새로운 기능과 기능성이 도입되었다. 예를 들어, 실시간 공동 작업 기능을 통해 여러 사용자가 위치에 상관없이 같은 문서에서 동시에 작업할 수 있다.

또한, 자동 업데이트 기능으로 사용자는 최신 버전과 기능을 항상 자동으로 사용할 수 있으며, 수동 업그레이드가 필요 없다.

마이크로소프트 365는 다른 마이크로소프트 서비스와 서드파티 앱과의 통합이 가능해져, 사용자들이 더 많은 작업을 수행할 수 있게 되었다.

이 제품은 개별 소비자부터 중소기업, 대기업, 교육 기관까지 다양한 고객층을 대상으로 한다. 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공해 기술 지식이 부족한 사용자도 쉽게 이용할 수 있으며, 숙련된 사용자를 위한 고급 기능도 제공한다.

마이크로소프트 365는 어떻게 작동하나?

마이크로소프트 365는 클라우드 기반 모델로 운영되며, 이를 통해 마이크로소프트의 생산성 도구를 사용하는 방식을 근본적으로 변화시켰다. 클라우드에 저장됨으로써 모든 앱과 파일이 사용자의 로컬 기기뿐만 아니라 마이크로소프트의 서버에 온라인으로 저장된다.

클라우드 기반 모델

마이크로소프트 365의 핵심 기능은 클라우드 기반 아키텍처에 있다. 마이크로소프트 365의 앱과 서비스는 로컬 기기에 설치되어 작동하는 대신, 마이크로소프트의 보안 서버에 호스팅되며 인터넷을 통해 접근할 수 있다.

따라서 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰 등 인터넷 연결이 가능한 어떤 장치에서도 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 도구를 사용할 수 있다.

이 온라인 모델은 사용자가 어디에 있든 작업에 접근하고 다른 사람과 협업할 수 있도록 하여, 지리적 및 장치 관련 장벽을 허물어 준다.

동기화

동기화는 마이크로소프트 365의 효율성을 높이는 또 다른 핵심 요소다. 이를 통해 모든 장치에서 작업이 최신 상태로 유지된다.

예를 들어, 태블릿에서 문서를 편집하면, 그 변경 사항이 클라우드에 즉시 저장되어 노트톱에서 문서를 열거나 동료와 공유할 때도 바로 반영된다.

이 기능은 팀 협업에도 적용된다. 여러 사람이 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 작업을 동시에 진행할 때, 개개인의 수정 사항이 실시간으로 다른 사람들에게 표시되어 문서 버전이 일관되게 유지된다.

이러한 동기화는 작업의 일관성을 유지하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 여러 문서 버전으로 인한 혼란을 없애준다.

협업 도구

마이크로소프트 365는 팀워크를 원활히 하기 위한 다양한 협업 도구를 제공한다. 앞서 언급한 대로 실시간 공동 작업 기능은 워드, 엑셀, 파워포인트 같은 앱에서 사용할 수 있는 중요한 기능으로, 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있다.

각 사용자의 기여 사항은 실시간으로 확인할 수 있으며, 각 사용자의 커서와 텍스트 입력은 고유한 식별자로 표시되어 누가 무엇을 하고 있는지 명확하게 보여준다.

문서 편집 외에도 마이크로소프트 팀즈는 채팅, 화상 회의, 파일 공유, 협업 문서 편집 등을 통합한 포괄적인 플랫폼을 제공해 그룹 프로젝트와 논의를 간소화한다.

통합 기능

마이크로소프트 365는 원드라이브(OneDrive)와 같은 마이크로소프트의 다른 서비스와 연동되어 파일 저장 및 공유를 쉽게 할 수 있다. 또한 셰어포인트(SharePoint)와의 통합을 통해 팀 협업을 위한 고급 문서 관리 및 인트라넷 기능도 제공한다.

마이크로소프트 생태계를 넘어, 마이크로소프트 365는 다양한 서드파티 앱과의 통합도 지원하여 특정 비즈니스 요구에 맞춘 기능을 추가할 수 있다. 프로젝트 관리 도구나 고객 관계 관리(CRM) 시스템과 같은 다양한 애플리케이션과 연동이 가능하다.

마이크로소프트 오피스 365에는 무엇이 포함되나?

마이크로소프트 오피스 365는 다양한 생산성 및 공동 작업 요구 사항을 충족시키기 위한 앱과 서비스 제품군이다.

주요 포함 항목을 아래에서 살펴보자.

핵심 응용 프로그램

• Word: 마이크로소프트 365의 마이크로소프트 워드는 대표적인 워드 프로세싱 도구로, 클라우드 기반 협업 기능이 강화되었다. 문서 작성, 편집, 공유가 가능하며, 실시간 편집과 댓글 기능 등 온라인 협업을 위한 기능이 추가되었다.
• Excel: 엑셀은 스프레드시트 작성을 새로운 차원으로 끌어올렸다. 데이터 관리, 그래프 생성, 계산 수행뿐만 아니라 피벗 테이블, 조건부 서식 지정, 대용량 데이터 세트 분석 기능과 같은 고급 기능도 제공한다.
• PowerPoint: 마이크로소프트 365의 파워포인트는 시각적으로 매력적인 프레젠테이션을 제작하는 데 중점을 둔 도구로, 다양한 서식 파일과 애니메이션 효과, 임베드 기능을 제공한다. 또한 실시간 공동 작업 기능을 지원하여 여러 사용자가 동시에 프레젠테이션을 편집할 수 있다.

커뮤니케이션 도구

• Outlook: 아웃룩은 이메일, 일정, 연락처, 작업 관리를 한 곳에서 할 수 있는 통합 솔루션으로, 업무를 보다 체계적으로 관리하고 원활하게 커뮤니케이션할 수 있도록 돕는다.
• Teams: 마이크로소프트 팀즈는 팀워크를 위한 허브로, 채팅, 화상 회의, 파일 저장, 그리고 다른 마이크로소프트 365 앱과의 통합을 통해 팀 협업과 커뮤니케이션을 지원하는 포괄적인 플랫폼이다.
• 비즈니스용 Skype: 이 도구는 인스턴트 메시징, 음성 및 영상 통화, 온라인 회의 기능을 제공한다. 특히 팀원 및 고객과의 원격 커뮤니케이션과 가상 회의에 유용하다.

저장 및 공유 도구

• OneDrive: 원드라이브는 클라우드 스토리지 서비스로, 파일을 안전하게 저장하고 언제 어디서나 접근할 수 있도록 한다. 마이크로소프트 365의 다른 앱과 통합되어 손쉽게 파일을 공유하고 협업할 수 있다.
• SharePoint: 셰어포인트는 고급 협업 도구로, 웹사이트를 만들고 문서를 저장 및 관리하며, 팀 공동 작업을 개선하는 데 사용된다. 문서 관리 및 인트라넷 서비스를 위한 중앙 플랫폼이 필요한 대규모 조직에 특히 유용하다.

추가 도구

• Forms: 설문조사, 퀴즈, 폴을 생성할 수 있는 도구로, 피드백을 수집하거나 연구를 진행할 때 유용하다.
• Planner: 팀을 조직하고 작업을 할당하며 진행 상황을 추적할 수 있는 작업 관리 도구다.
• Power Automate: 이전에는 마이크로소프트 플로우(Microsoft Flow)로 불렸던 이 도구는 앱과 서비스 간의 워크플로를 자동화하여 반복 작업을 간소화하고 시간을 절약할 수 있게 한다.

구독 수준에 따라 더 많은 앱과 기능을 이용할 수 있다. 전체 제공 목록은 각 구독에 따라 다르다.

보너스 기능

마이크로소프트 365는 인공지능(AI)과 자동화를 통해 작업을 간소화하고 사용자 경험을 개선한다.

워드에서는 AI 기반의 에디터(Editor)가 고급 문법 및 스타일 제안을 제공하여 글쓰기를 개선한다.

엑셀의 AI 기능은 데이터를 자동으로 분석하여 빠르게 트렌드를 식별하고 해석을 단순화한다.

마이크로소프트 365는 독립형 오피스 제품군보다 더 높은 보안성을 제공한다. 데이터 손실 방지 기능을 통해 민감한 정보를 보호하며, 고급 위협 보호(Advanced Threat Protection) 기능을 통해 피싱 및 악성 소프트웨어와 같은 사이버 위협으로부터 사용자를 보호한다. 이러한 보안 기능은 민감한 데이터를 처리하는 기업이 국제 데이터 보호 표준을 준수하는 데 필수적이다.

마이크로소프트 365 구독 플랜

마이크로소프트 365는 개인 사용자부터 대규모 조직, 교육 기관에 이르기까지 다양한 요구를 충족시키기 위한 구독 플랜을 제공한다. 각 플랜은 특정 기능과 가격 구조를 가지고 있다.

마이크로소프트 365의 보안

마이크로소프트 365는 사용자 데이터를 보호하고 시스템 무결성을 유지하기 위해 여러 단계의 보안을 제공하고 있다.

데이터 보호

마이크로소프트 365는 고급 암호화 방법을 사용하여 전송 중인 데이터와 미사용 데이터를 모두 보호한다. 또한 GDPR을 비롯한 글로벌 규정 준수 표준을 준수하여 데이터가 안전하고 합법적으로 처리되도록 보장한다.

개인정보 보호 정책

마이크로소프트의 마이크로소프트 365에 대한 개인정보 보호 정책은 매우 엄격하다. 이는 사용자 데이터를 무단 접근으로부터 보호하고, 서비스를 제공하는 데만 사용될 것임을 강조한다.

위협 보호

마이크로소프트 365는 포괄적인 위협 보호 메커니즘을 포함하고 있다. 악성 소프트웨어, 피싱, 랜섬웨어와 같은 다양한 사이버 위협으로부터 보호하기 위해 고급 탐지 및 예방 기술을 사용한다.

사용자 관리

마이크로소프트 365의 관리자 제어 기능은 사용자별 접근 관리와 데이터 거버넌스를 세부적으로 설정할 수 있다. 관리자는 사용자 권한을 설정하고 활동을 모니터링하여 데이터 무결성과 규정 준수를 유지할 수 있다.

결론

오피스 365는 생산성과 협업을 위한 최신 솔루션으로, 다양한 사용자 요구를 충족하기 위해 지속적으로 발전하고 있다.

이 서비스는 다양한 위치와 기기에서 실시간으로 상호작용할 수 있도록 공동 작업 기능을 제공하며, 다양한 작업 스타일과 환경에 맞춰 유연성과 접근성을 강화한다.

또한 강력한 보안 조치를 통해 데이터 보호와 사용자 프라이버시를 보장한다. 지속적인 업데이트는 기능을 더욱 풍부하게 하여 최신 트렌드와 요구 사항에 맞게 조정되므로, 마이크로소프트 365는 다양한 사용자와 조직의 워크플로를 간소화하고 성장을 지원하는 중요한 도구로 자리 잡고 있다.

자주 묻는 질문