Microsoft Excel

Lær deg hva regnearkprogrammet, Microsoft Excel er. I denne definisjonen får du full oversikt over hvordan Excel fungerer og hva det brukes til både i bedrifter og privat.

Hva betyr Microsoft Excel?

Microsoft Excel er et programvareprogram produsert av Microsoft som lar brukerne organisere, formatere og beregne data med formler ved hjelp av et regnearksystem.

Denne programvaren er en del av Microsoft Office-pakken og er kompatibel med andre applikasjoner i Office-pakken. I likhet med andre Microsoft Office-produkter kan Microsoft Excel nå kjøpes via skyen på abonnementsbasis gjennom Microsoft Office 365.

Techopedia forklarer Microsoft Excel

MS Excel er et kommersielt regnearkprogram som produseres og distribueres av Microsoft for operativsystemene Microsoft Windows og Mac OS. Programmet gir blant annet mulighet til å utføre grunnleggende beregninger, bruke grafverktøy, lage pivottabeller og opprette makroer.

Regnearkprogrammer som MS Excel bruker en samling celler ordnet i rader og kolonner for å organisere og manipulere data. De kan også vise data i form av diagrammer, histogrammer og linjediagrammer.

MS Excel gjør det mulig for brukerne å ordne data slik at de kan se ulike faktorer fra forskjellige perspektiver. Microsoft Visual Basic er et programmeringsspråk som brukes til applikasjoner i Excel, og som gir brukerne mulighet til å lage en rekke komplekse numeriske metoder. Programmerere har mulighet til å kode direkte ved hjelp av Visual Basic Editor, inkludert Windows for kodeskriving, feilsøking og organisering av kodemoduler.

MS Excels historie og fremtid

I den første tiden med PC-databehandling i næringslivet spilte Microsoft Excel en sentral rolle i bokføring og journalføring for bedrifter.

Et av de beste eksemplene på et bruksområde for MS Excel er en tabell med autosumformat.

I Microsoft Excel er det veldig enkelt å legge inn en kolonne med verdier og klikke på en celle nederst i regnearket, og deretter klikke på «autosum»-knappen for å la cellen summere alle tallene som er lagt inn ovenfor. Dette erstatter den manuelle opptellingen i hovedboken, som var en arbeidskrevende del av virksomheten før utviklingen av det moderne regnearket.

Autosummen og andre nyvinninger har gjort MS Excel til et must for ulike typer databehandling i bedrifter, blant annet for å se på daglige, ukentlige eller månedlige tall, tabellberegning av lønn og skatt og andre lignende forretningsprosesser.

Ulike typer enkle brukstilfeller har også gjort Microsoft Excel til en viktig sluttbrukerteknologi, som er nyttig i opplæring og faglig utvikling. I en årrekke har MS Excel vært en del av grunnleggende kurs i forretningsinformatikk, og vikarbyråer kan vurdere enkeltpersoners ferdigheter med Microsoft Word og Microsoft Excel i forbindelse med en rekke ulike kontoroppgaver.

I takt med den teknologiske utviklingen i næringslivet har imidlertid Microsoft Excel på mange måter blitt foreldet.

Årsaken til dette er et konsept som kalles «visuell dashbord»-teknologi eller «datavisualisering».

Bedrifter og leverandører har utviklet nye måter å presentere data visuelt på som ikke innebærer at sluttbrukerne ser på et tradisjonelt regneark med kolonner med tall og identifikatorer. I stedet ser de på grafer og diagrammer og andre sofistikerte presentasjoner for å forstå tallene bedre og raskere. Folk har innsett at den visuelle presentasjonen er langt enklere å «lese».

Prinsippet med datavisualisering har endret bruksområdene for Microsoft Excel. Mens bedrifter tidligere kunne bruke Microsoft Excel til for eksempel hundrevis av poster, involverer de fleste av dagens bruksområder regneark som håndterer mindre enn noen få dusin verdier for et bestemt prosjekt.

Tanken er at hvis regnearket er lengre enn et par dusin rader, vil det være mer effektivt å vise informasjonen på et visuelt dashbord enn i et tradisjonelt regnearkformat.

[Bli en Microsoft Excel-ekspert på null komma niks med dette A-Z Microsoft Excel-kurset fra Udemy]